Akses Perseroan Terbatas di SABH

Setiap notaris ataupun karyawannya yang sudah banyak membuat akta pendirian Perseroan Terbatas, Perubahan Anggaran Dasar, Perubahan Data Perseroan dan lain lain pasti sudah terbiasa mengakses permohonan pesan nama, pengesahan badan hukum, persetujuan perubahan anggaran dasar dan lain, namun, ada juga beberapa yang masih belum terbiasa menggunakannya dikarenakan beberapa hal.


Untuk lebih membantu notaris dan karyawan dalam mengakses Permohonan pengesahan perseroan terbatas, perubahan dan lain lain di SABH, Kementerian Hukum dan HAM sendiri telah menyediakan beberapa panduan baik dalam bentuk tulisan, gambar dan video yang dapat diakses dan dipelajari oleh Notaris yang bersangkutan.

Berikut materi/panduan mengakses Perseroan Terbatas  berupa file pdf yang dapat didowload.
Panduan Akses PT di SABH

Sebagai tambahan, dari pengalaman saya, ada beberapa rekan yang sering bertanya mengenai menu perubahan. Perubahan apa yang harus dipilih di SABH sesuai dengan agenda keputusan rapat yang tertuang di akta yang mereka buat (padahal saya sendiri juga jarang mendapat pekerjaan terkait dengan PT 😀), sehingga membuat saya harus belajar agar bisa menjawab pertanyaan rekan-rekan (terima kasih atas pertanyaannya).

Berikut ringkatan menu yang harus diakses terkait agenda perubahan yang tertuang di akta :

Proses / akses Persetujuan Perubahan Anggaran dasar (keluar SK Persetujuan Perubahan AD)
agenda perubahan :
- Pasal 1 = nama dan tempat kedudukan
- Pasal 2 = jangka waktu
- Pasal 3 = maksud dan tujuan
- pasal 4 ayat 1 = perubahan modal dasar
- Penurunan modal
- Perubahan PT tertutup menjadi terbuka dan sebaliknya

akses/proses Pelaporan Perubahan AD (keluar Surat Penerimaan Perubahan AD)
agenda perubahan :
- Pasal 4 ayat 2 = peningkatan modal setor
- Pasal 4 ayat 3 s/d Pasal 20 = lihat blanko akta pendirian

akses/proses Pelaporan perubahan data perseroan (keluar Surat Penerimaan Perubahan Data Perseroan)
agenda perubahan :
- perubahan susunan pemegang saham (karena JB Saham atau perubahan nama pemegang saham)
- perubahan Direksi dan Komisaris
- perubahan alamat PT
- pembubaran PT

Jika di akta yang dibuat memuat beberapa agenda, misal :

• perubahan anggaran dasar dan Pemberitahuan perubahan data Perseroan atau 
• Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar dan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan, atau 
• Perubahan anggaran dasar, Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar dan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan, 

maka di setiap kotak disamping masing-masing perubahan harus dicentang dan dimasukkan nomor voucher yang sudah dipesan. Pemesanan Voucher sendiri untuk menu Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar  dan Penerimaan Perubahan Data Perseroan harus disesuaikan dengan modal dasar Perseroan Terbatas tersebut. begitu juga ketika memesan voucher pengesahan pendirian.

Terkait Perubahan nama Perseroan, dikarenakan sekarang pada menu voucher pemesanan nama digabung dengan voucher pengesahan. maka untuk perubahan nama, tetap harus didahului dengan pemesanan nama untuk mengetahui apakah nama yang dikehendaki sudah dipesan atau belum. Pemesanan Nama dapat dilakukan di menu beranda sebelum kita log in dengan meng klik menu pesan nama (pesan nama tidak harus dilakukan oleh Notaris). Setelah pesan nama disetujui baru membuat akta dan pengakses perubahan dengan memilih menu perubahan angaran dasar. Pada saat mengakses perubahan anggaran dasar masukkan nomor voucher pesan nama yang telah dipesan sebelumnya.

sekian dan mohon koreksi jika ada kesalahan dalam penulisan.